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Las conferencias web se han convertido en el sistema más popular para comunicar una determinada idea a un público numeroso. El número de seminarios en línea se expande rápidamente, pero la calidad se está viendo afectada. No obstante, el hecho de que la calidad se vea afectada no quiere decir que nuestra presentación sea mala, sino que el problema está en el modo en el que se proporciona la información. En ocasiones el error se produce en el momento de la creación de las conferencias web.

Por tanto hay algunos aspectos que podemos utilizar para mejorar nuestras conferencias. Seguidamente veremos algunos puntos que discutimos para poder realizar correcciones rápidas y de esta forma alcanzar el éxito y satisfacción de nuestros clientes.

• Utilizar animaciones de PowerPoint eficaces.
• Utilizar un proceso de invitación interesante para que nuestros espectadores se sientan atraídos.
• Crear un buen slide de bienvenida.
• Realizar distintas programaciones para que todos los espectadores puedan acudir a la presentación.
• Realizar un seguimiento efectivo del programa.

Seguidamente vamos a analizar cada uno de estos puntos:

Utilizar animaciones de PowerPoint eficaces

Es importante que consigamos una presentación atractiva que logrará que nuestros espectadores se sientan más atraídos. Es importante utilizar animaciones de calidad.

Utilizar un proceso de invitación interesante

Es importante crear una invitación que sea convincente además de que nunca utilizaremos el sistema de copiar y pegar, sino que todo el contenido debe ser propio, ya que de lo contrario puede ser considerado como spam y de esta forma empeora la calidad de nuestro contenido.

Crear un buen slide de bienvenida

Para llamar la atención y mantener a nuestros espectadores debemos crear una diapositiva de bienvenida que sea atractiva, pegadiza y que centre al público en nuestro objetivo.

Realizar varias programaciones

En ocasiones es posible que haya gente que no pueda asistir a nuestra presentación, razón por la cual debemos pensar en distintas fechas de forma que todos tengan la oportunidad de acudir.

Realizar un seguimiento efectivo del programa

Es posible que al finalizar la exposición algunos asistentes tengan dudas, por lo que puede ser interesante incluir una diapositiva donde destaquemos los aspectos más importantes.

Estos sencillos puntos pueden ayudarnos a conseguir una conferencia web de calidad.

Programas para conferencias web gratuitos

Si necesitamos una herramienta gratuita para capturar una conferencia podemos conseguir software libre y de código abierto como VirtualDub http://www.virtualdub.org/.

Otra alternativa de software de captura de pantalla gratuito que podemos descargar gratuitamente es Greenshot.

Para más información no dude en consultar nuestro artículo original Webinar Recording And MS PowerPoint