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¿Estamos luchando para encontrar algunas maneras eficaces de hacer una presentación de PowerPoint aún más eficaz? Seguidamente vamos a aportar algunos consejos valiosos que sin duda ayudan en la adición de ese factor wow en nuestra presentación y nos ayudará a captar la atención del público y el interés.

 

Qué hacer antes de iniciar una presentación

La preparación es imprescindible

Es importante preparar bien un trabajo antes de la presentación y repasar bien todo el contenido.

Ensayar mucho antes del discurso real

Tenemos que repasar nuestro documento y revisar todos los datos así como tratar de anotar puntos clave.

No entrar en pánico

A pesar de que confrontar a la gente durante la presentación de nuestras ideas y pensamientos puede ser terrible, a veces, el miedo es necesario para alcanzar el éxito. Si no tenemos un poco de miedo en la mente no seremos capaces de dar nuestro mejor golpe. Te recomendamos leer cómo evitar los nervios ante una presentación de PowerPoint.

Llegar a la sala antes de tiempo

Es mejor llegar a la sede de la presentación antes de tiempo y sentirse cómodo con el entorno. Así tendremos más tiempo para relajarnos y hacer los ajustes necesarios para conseguir una mejor atención de nuestra audiencia.

Ajustar la configuración de equipos

Tenemos que configurar los ajustes adecuados de nuestros equipos antes del inicio de nuestra presentación.

Durante la presentación, no olvidemos estos puntos

Un buen comienzo es la mitad de la batalla

Los miembros de la audiencia estarán muy atentos durante el inicio de una presentación. Tenemos que tratar de sacar el máximo provecho de este hecho y hacer un comienzo impresionante para transmitir el motivo de nuestro presentación.

El público no se preocupa de nuestros errores

Pequeños errores pueden evitarse en la mayoría de las veces, ya que los miembros de la audiencia no son capaces de verlos. Tenemos que recordar que nadie es perfecto.

La participación activa de la audiencia

La participación de los oyentes es una necesidad. Ellos son los que realmente deciden el nivel de éxito alcanzado por nuestra presentación. Por lo tanto, la contribución de los oyentes juega un papel crucial en cada presentación.

En la etapa de cierre

Terminar temprano

A los oyentes les gustan las presentaciones que no se alargan durante mucho tiempo. Por lo tanto, se aconseja interrumpir la presentación e incluir sólo los datos y la información necesarios.

Terminar con una conclusión

Hay que procurar terminar la presentación con una conclusión impresionante. Esto obligará a nuestro público a pensar sobre lo que hemos expuesto. Tenemos que recordar que «Es mejor mirar hacia adelante en lugar de mirar hacia atrás y arrepentirse de los errores anteriores».

Siguiendo estos sencillos puntos conseguiremos una fantástica presentación.

Para más información, no dude en consultar nuestro artículo original Ways To Make More Effective PowerPoint Presentation